As melhores práticas de gestão financeira escolar
REDAÇÃO RHYZOS 16/08/2023
De acordo com um estudo do Instituto Axxus, 86% dos brasileiros tiveram suas finanças prejudicadas durante a pandemia. O que gerou enorme impacto econômico em diferentes áreas, inclusive na educação.
Só que mesmo após o fim da crise sanitária, os gestores escolares ainda estão lidando com os efeitos da pandemia. E também com as lições aprendidas durante o período, que deverão nortear o mercado da educação pelos próximos anos.
Neste guia, você irá conhecer as melhores práticas de gestão financeira escolar e como aplicá-las na sua instituição. Boa leitura!
Entenda a gestão financeira escolar
A gestão financeira é elementar para qualquer instituição, seja ela pública ou privada. Basicamente, trata-se de um conjunto de práticas e ações que envolvem o planejamento e a gestão dos recursos de uma organização. Não é uma fórmula pronta, pois varia de acordo com o mercado de atuação e as peculiaridades de cada empresa.
No caso do ensino, há uma série de demandas que partem dos clientes da instituição, ou seja, pais e alunos. Isso significa que são necessários investimentos constantes, já que o ensino é tratado como uma despesa importante para as famílias. Ao mesmo tempo, os gastos da escola devem estar equilibrados com a sua arrecadação, de forma a garantir sua sustentabilidade.
Nos próximos capítulos, falaremos sobre boas práticas de gestão financeira escolar e sua importância para o bom funcionamento de uma instituição de ensino.
Conheça o público da escola
O primeiro passo para garantir uma boa gestão financeira é conhecer as características do público-alvo. No caso das escolas, esse público é formado por famílias, que estão cada vez mais exigentes em relação à educação. Questões como propostas pedagógicas, metodologias de ensino e a estrutura física estão entre suas principais preocupações.
Conhecer essas demandas é fundamental para a tomada de decisões. Assim, o gestor escolar pode realizar investimentos eficientes nas áreas que mais interessam a seu público.
Para entender os anseios de pais e alunos, a dica é realizar pesquisas com a comunidade escolar que respondam questões como:
- O que você leva em consideração ao escolher uma escola?
- Por que você escolheu nossa escola?
- O que você valoriza em uma instituição de ensino?
- O que você acha das nossas atividades pedagógicas?
- Como podemos melhorar nossa infraestrutura?
Defina objetivos para a instituição
Após compreender as demandas do público-alvo, é hora de estabelecer um planejamento para cumpri-las. Nessa etapa, a instituição precisa definir onde quer chegar e como superar os obstáculos que poderá encontrar pelo caminho até alcançar seus objetivos. Quanto mais detalhado for esse plano, mais eficaz ele será, auxiliando a gestão inclusive em momentos de crise, como foi o caso da pandemia de coronavírus.
No planejamento de uma gestão financeira escolar, é preciso definir objetivos a serem cumpridos no curto e longo prazo. Para isso, é importante ouvir não somente pais e alunos, mas também professores, funcionários e outros agentes do mercado educacional. As metas são instrumentos que permitirão aos gestores ter uma visão nítida dos investimentos que precisam ser feitos para a escola se destacar em relação à concorrência.
Faça um levantamento de recursos e despesas
Acompanhar as fontes de entrada e saída de dinheiro de uma instituição deve fazer parte da rotina de um gestor escolar. Estar por dentro das contas permite observar de perto questões como a cobrança de mensalidades e inadimplência, o pagamento dos funcionários e o custo das operações. Um diretor que domine essa área estará preparado para lidar com adversidades e administrar a escola com eficiência.
É a partir da supervisão do fluxo de caixa que se identificam possíveis desperdícios. Nesse cenário, os gestores podem realizar cortes de despesa, a fim de priorizar setores estratégicos de acordo com os objetivos traçados anteriormente.
A compra e o armazenamento de papéis, por exemplo, é uma despesa que pode ser reduzida ou mesmo cortada. Aqui, a saída é digitalizar ao máximo os procedimentos na escola, o que pode ter um bom custo-benefício. Além disso, a tecnologia pode ser uma aliada na hora de diminuir despesas em outros setores, já que pode ser empregada em secretarias e atividades administrativas.
Priorize questões pedagógicas
A sala de aula também deve ser pensada sob o ponto de vista da gestão financeira escolar. Pode parecer óbvio, mas não podemos esquecer que a principal missão de uma instituição de ensino é proporcionar uma educação de qualidade aos seus estudantes. E, quanto melhor o desempenho em aula, maiores são as chances de a escola estar com suas contas no azul.
Questões pedagógicas sempre devem ser tratadas como prioridade dentro da escola e, consequentemente, o que requer investimentos. Estabelecer um planejamento pedagógico ajuda a programar as principais despesas da área e a melhorar a qualidade do ensino, colaborando com a satisfação de pais e alunos.
Estabeleça uma comunicação eficiente
A comunicação vem se tornando uma área cada vez mais importante dentro das organizações. Por meio de um diálogo eficiente, é possível se aproximar do público, assim como captar clientes. Isso vale também para as instituições de ensino, que precisaram rever sua forma de se comunicar com a comunidade escolar durante a pandemia para atenuar as perdas no número de matrículas.
Durante o período de isolamento, ficou evidente que uma boa comunicação é capaz de reter e atrair novos estudantes. Por esse motivo, estabelecer uma relação próxima com o público também é uma boa prática de gestão financeira escolar.
Entre as ações que podem ser feitas para aprimorar a comunicação de uma instituição de ensino estão:
- Investir em aplicativos softwares e sites;
- Presença forte em redes sociais;
- Anúncios em ambientes digitais;
- E-mail marketing;
- Considerar mídias físicas (panfletos e outdoors).
Fique atento às tendências educacionais
Um bom gestor deve estar sempre por dentro de tudo que há de mais atualizado em sua área de atuação. Na educação, isso é ainda mais importante, uma vez que todos os anos surgem novas tendências, metodologias e recursos que podem ser empregadas em sala de aula. Um exemplo é o ChatGPT, ferramenta de inteligência artificial que suscitou inúmeros debates a respeito de seu uso em instituições de ensino.
Nesse contexto, é essencial que a escola tenha capacidade financeira para investir em tendências que estão dando certo no mercado educacional. Essa postura permitirá que a instituição acompanhe as transformações da sociedade (e das novas gerações de alunos) e se destaque em relação à concorrência.
A dica é apostar em tecnologias educacionais como forma de abrir as portas da instituição para o que está por vir. Outro ponto que deve ser trabalhado é a qualificação dos docentes para trabalhar com uma educação cada vez mais digital e sintonizada com estudantes que já nascem inseridos nessa nova realidade.
Tem uma sugestão de pauta para portal Rhyzos Educação? Quer compartilhar sua experiência em sala de aula, coordenação ou direção escolar, inspirando outros professores e gestores? Então escreva pra gente! Você pode fazer isso usando a caixa de comentários abaixo. Ou através de nossas redes sociais – estamos no Facebook, no Instagram e no LinkedIn.
